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Softgarden ist eines der beliebtesten Bewerbermanagementsysteme. Verbinde Heyflow mit Softgarden, um deine Funnel-Felder Softgarden-Eigenschaften zuzuordnen und eingehende Heyflow-Antworten als neue Kandidaten zu erfassen.
Mit Heyflows nativer Softgarden-Integration kannst du:
Bewerbungen nahtlos vom Funnel ins Recruiting Tool übergeben
Nutze Heyflows native Softgarden-Integration, um Antworten direkt an Softgarden zu senden – ohne externe Tools, einfach einzurichten.
Saubere, strukturierte Bewerber-Daten in Softgarden erfassen
Erstelle Kandidaten aus Heyflow-Antworten und mappe Heyflow-Felder (inkl. Heyflow ID/Antwort ID/Referrer/URL oder statischem Text) auf Softgarden-Eigenschaften.
Schnelle und klare Follow-ups ermöglichen
Ordne eingehende Bewerbungen direkt der passenden Stelle in Softgarden zu, damit die verantwortliche Person diese sofort prüfen und nachfassen kann.
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System Label eingerichtet werden (alternativ muss für das Feld eine Variable festgelegt werden).
Einrichtung
Account verbinden
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrationen" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf "Softgarden" unter Personalbeschaffung und auf "Konto hinzufügen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, deine Softgarden-Anmeldedaten anzugeben.
Gib deiner Integration einen Namen. Dies hilft dir, den Account besser zu identifizieren, solltest du mehrere Accounts nutzen.
Füge den API Token bzw. die API Client ID von deinem Softgarden Account hinzu und klicke auf Konto hinzufügen.
Danach klicke auf "Konto auswählen" und wähle das Softgarden-Konto aus, mit dem du dich verbinden möchtest.
🔎 Wo du deine Anmeldedaten in Softgarden findest
Folge der untenstehenden Anleitung, um alle nötigen Informationen für die Integration zu erhalten:
Logge dich in deinem Softgarden Account ein.
Gehe oben rechts zu den Einstellungen und Zusätzliche Funktionen.
Unter Integrationen findest du die softgarden API.
Erstelle einen neuen API Client oder kopiere die Client ID eines bestehenden API Client.
Kanal & Job auswählen
Wähle aus der Liste der verfügbaren Softgarden Objekte Channels aus.
Lege erforderliche Kanal-Eigenschaften fest
Job Channel: Wähle Heyflow als Kanal aus, damit die Veröffentlichung über Heyflow erfolgt.
Job: Wähle den Job aus, dem die Bewerber:innen zugeordnet werden sollen. So wird sichergestellt, dass alle Bewerbungen aus Heyflow im richtigen Job landen.
Datenfelder zuordnen
Wähle ein Heyflow-Feld aus und ordne es dem entsprechenden Feld in deiner Integration zu. Du kannst wählen zwischen:
vordefinierten System-Feldern wie Heyflow-ID, Antwort-ID, Referrer, URL (mit Parametern) oder A/B-Test-ID und -Version;
einem statischen Texteingabefeld, um feste Werte zu übermitteln (z.B.eine Bezeichnung, die nur an die Integration gesendet wird);
oder beliebigen Eingaben aus deinem Flow.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Verbinden".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in Softgarden als Kandidat:innen!
❗ Du kannst in der Integration sowohl Standardfelder von Softgarden als auch individuelle Fragen zu einer Stelle zuordnen.
🔎 Uploads: Deine Dokumente werden über das Feld Resume direkt in Softgarden hochgeladen (nicht über eine URL). Folgende Dateitypen werden unterstützt: pdf, doc, docx, rtf, txt, odt, zip, rar, 7z, gz. Erfahre hier mehr über Uploads.
Softgarden-Integration in Heyflow verwalten
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Softgarden-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Verbindung prüfen oder neu herstellen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Softgarden-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Gehe zu deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen".
Klicke auf die Softgarden-Integration, um die Einstellungen zu öffnen.
Falls deine OAuth-Verbindung abgelaufen ist oder du deine Anmeldemethode geändert hast, klicke auf „Neu verbinden", um dich mit einem Klick erneut zu authentifizieren.
Softgarden entfernen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Softgarden aus Heyflow zu entfernen:
Softgarden-Integration auf Funnel-Ebene entfernen
In deinem Funnel kannst du in den Integrations-Einstellungen von Softgarden die Integration ganz einfach pausieren oder löschen.
Softgarden-Konto trennen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter Integrationen kannst du auf Konten verwalten klicken und dann Konto entfernen, um dein Konto vollständig zu trennen.
❗ Hinweis: Wenn du dein Softgarden-Konto entfernst, werden alle Softgarden-Integrationen aus deinen Funnels entfernt und es werden keine Daten mehr von deinen Funnels an Softgarden gesendet.
URL Parameter Tracking
Wenn du URL/UTM-Parameter aus deinem Flow an Softgarden weitergeben möchtest, musst du ein verstecktes Eingabefeld einrichten, um die Daten zu erfassen. Sobald das Feld eingerichtet ist, kannst du es mit den entsprechenden Feldern in deiner bevorzugten Antwort-Routine verknüpfen.
Die UTM-Parameter werden dann automatisch mit jeder Antwort übermittelt – und das, ohne dass deine Besucher es bemerken. 🚀
Troubleshooting
Wenn bei deiner Integration ein Problem auftritt, erfolgt eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Die Nachricht enthält die Flow-ID, Antwort-ID sowie eine Beschreibung des Fehlers, der von deiner Integration zurückgegeben wurde.
🔎 Eine Übersicht häufiger Fehler und allgemeine Empfehlungen findest du im Troubleshooting-Guide für Antwort-Routinen.