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Airtable ist eine flexible Plattform, die Tabellen und Datenbanken verbindet, um Teams bei Organisation, Nachverfolgung und Zusammenarbeit zu unterstützen. Verbinde Heyflow mit Airtable, um deine Funnel-Felder Airtable-Eigenschaften zuzuordnen und eingehende Heyflow-Antworten als neue Zeilen zu erfassen.
Mit Heyflows nativer Airtable-Integration kannst du:
Leads nahtlos vom Funnel in Datenbanken übergeben
Nutze Heyflows native Airtable-Integration, um Antworten direkt an Airtable zu senden – ohne externe Tools, einfach einzurichten.
Saubere, strukturierte Lead-Daten in Airtable erfassen
Erstelle neue Zeilen aus Heyflow-Antworten und mappe Airtable-Felder (inkl. Heyflow ID/Antwort ID/Referrer/URL oder statischem Text) auf Airtable-Eigenschaften.
Sofortige Follow-up-Automation erstellen
Triggere Airtable-Automations direkt nach einer Heyflow-Antwort, um schnell nachzufassen und deine Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten zu personalisieren.
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System-Label eingerichtet werden:
Nicht zugeordnete Daten werden nicht übertragen. Stelle also sicher, dass du alle relevanten Felder, die du in Airtable benötigst, zuordnest.
❗ Sobald Antworten über Heyflow in Airtable eingehen, werden alle nicht zugeordneten Informationen nicht gespeichert. Es ist außerdem aktuell nicht möglich, Zeilen zu überschreiben.
Einrichtung
Account verbinden
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrationen" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf Airtable unter Daten & Tabellenkalkulationen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, deine Airtable-Anmeldedaten anzugeben und den Workspace auszuwählen, zu dem Heyflow Zugriff haben soll.
Wähle das Airtable-Konto, mit dem du den Flow verbinden möchtest und klicke auf Konto auswählen.
Basis und Tabelle auswählen
Danach wähle die Airtable Basis sowie Airtable-Tabelle aus, in der eine neue Zeile erstellt werden soll, sobald eine Antwort gesendet wird.
❗ Es ist nur möglich, die Daten an eine Basis und Tabelle zu senden, nicht an mehrere.
❗ Wenn du eine bestimmte Basis nicht findest oder dir nicht alle angezeigt werden, wurden diese noch nicht autorisiert. Das passiert häufig, wenn eine Basis nach der erstmaligen Verbindung deines Airtable-Kontos erstellt wurde. Um das zu beheben, gehe in deinem Heyflow-Konto zum Reiter Integrationen, wähle die Integration Airtable und klicke auf „Konten verwalten“. Im Pop-up-Fenster klicke auf „Neu Verbinden“, um die Autorisierung zu aktualisieren. Danach kannst du deine gewünschte Basis auswählen.
Datenfelder zuordnen
Wähle ein Heyflow-Feld aus und ordne es dem entsprechenden Feld in deiner Integration zu. Du kannst wählen zwischen:
vordefinierten System-Feldern wie Heyflow-ID, Antwort-ID, Referrer, URL (mit Parametern) oder A/B-Test-ID und -Version;
einem statischen Texteingabefeld, um feste Werte zu übermitteln (z.B.eine Bezeichnung, die nur an die Integration gesendet wird);
oder beliebigen Eingaben aus deinem Flow.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Änderungen speichern".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in Airtable als Leads!
🔎 Einzelne Datei-Uploads können direkt weitergeleitet werden, da jeder Upload einen eigenen Link erzeugt. Wenn du mehrere Dateien erfassen möchtest, kannst du mehrere Upload-Blöcke in deinem Flow hinzufügen. Erfahre hier mehr über Uploads.
URL Parameter Tracking
Wenn du URL/UTM-Parameter aus deinem Flow an Airtable weitergeben möchtest, musst du ein verstecktes Eingabefeld einrichten, um die Daten zu erfassen. Sobald das Feld eingerichtet ist, kannst du es mit den entsprechenden Feldern in deiner bevorzugten Antwort-Routine verknüpfen.
Die UTM-Parameter werden dann automatisch mit jeder Antwort übermittelt – und das, ohne dass deine Besucher es bemerken. 🚀
Troubleshooting
Wenn bei deiner Integration ein Problem auftritt, erfolgt eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Die Nachricht enthält die Flow-ID, Antwort-ID sowie eine Beschreibung des Fehlers, der von deiner Integration zurückgegeben wurde.
🔎 Eine Übersicht häufiger Fehler und allgemeine Empfehlungen findest du im Troubleshooting-Guide für Antwort-Routinen.
Integrationsfehler
Wenn du eine E-Mail von Heyflow erhalten hast, in der es heißt, dass es ein Problem mit der Airtable-Integration gibt, kann dies daran liegen, dass das OAuth-Token ungültig ist und eine erneute Authentifizierung erforderlich ist. Hier erfährst du, wie du deine Airtable-Integration wiederherstellt:
1. Gehe zu Integrationen in deinem Heyflow Account:
2. Wähle unter Integrationen die Airtable-Integration aus und klicke auf „Konten verwalten“:
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du auf „Neu verbinden“ klicken kannst:
4. Veröffentliche dein Heyflow erneut und schon kann es losgehen!
Airtable-Integration in Heyflow verwalten
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Airtable-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Verbindung prüfen oder neu herstellen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Airtable-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Gehe zu deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen".
Klicke auf die Airtable-Integration, um die Einstellungen zu öffnen.
Falls deine OAuth-Verbindung abgelaufen ist oder du deine Anmeldemethode geändert hast, klicke auf „Neu verbinden", um dich mit einem Klick erneut zu authentifizieren.
Airtable entfernen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Airtable aus Heyflow zu entfernen:
Airtable-Integration auf Funnel-Ebene entfernen
In deinem Funnel kannst du in den Integrations-Einstellungen von Airtable die Integration ganz einfach pausieren oder löschen.
Airtable-Konto trennen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter Integrationen kannst du auf Konten verwalten klicken und dann Konto entfernen, um dein Konto vollständig zu trennen.
❗ Hinweis: Wenn du dein Airtable-Konto entfernst, werden alle Airtable-Integrationen aus deinen Funnels entfernt und es werden keine Daten mehr von deinen Funnels an Airtable gesendet.