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Pipedrive ist eines der beliebtesten Sales CRM-Tools, welches Verkaufsprozesse automatisiert und Pipeline-Management optimiert. Verbinde Heyflow mit Pipedrive, um deine Funnel-Felder Pipedrive-Eigenschaften zuzuordnen und eingehende Heyflow-Antworten als Deals, Kontaktpersonen oder Leads zu erfassen.
Mit Heyflows nativer Pipedrive-Integration kannst du:
Leads nahtlos vom Funnel ins CRM übergeben
Nutze Heyflows native Pipedrive-Integration, um Antworten direkt an Pipedrive zu senden – ohne externe Tools, einfach einzurichten.
Saubere, strukturierte Lead-Daten in Pipedrive erfassen
Erstelle Kontakte, Deals oder Unternehmen aus Heyflow-Antworten und mappe Heyflow-Felder (inkl. Heyflow ID/Antwort ID/Referrer/URL oder statischem Text) auf Pipedrive-Eigenschaften.
Sofortige Follow-up-Automation erstellen
Triggere Pipedrive-Automations direkt nach einer Heyflow-Antwort, um schnell nachzufassen und deine Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten zu personalisieren.
❗ Du nutzt noch die alte Pipedrive-Integration?
Seit April 2025 gibt es eine verbesserte Version. Die alte Integration wird bald abgeschaltet – wechsle jetzt, um weiterhin vollen Support und alle Funktionen nutzen zu können.
Wichtiger Hinweis
❗ Für alle Daten, die du zuordnen möchtest, muss ein System-Label eingerichtet werden (alternativ muss für das Feld eine Variable festgelegt werden).
❗ Die Informationen aus deinem Heyflow überschreiben bestehende Pipedrive-Daten (falls ein Kontakt bereits mit der gleichen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer existiert).
Einrichtung
Account verbinden
Gehe in deinem Heyflow auf "Integrationen" und dann auf den Tab "Antwort-Routinen".
Klicke auf "Pipedrive" unter CRM & Lead-Management und auf "Konto hinzufügen". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, deine Pipedrive-Anmeldedaten anzugeben.
Klicke auf "Konto auswählen" und wähle das Pipedrive-Konto aus, mit dem du dich verbinden möchtest.
Objekt auswählen
Wähle nun zwischen den folgenden Objekten, an welches die Daten gesendet werden sollen:
Deals,
Kontaktpersonen und
Leads.
❗ Es ist nur möglich, die Daten an ein Objekt zu senden, nicht an mehrere.
Datenfelder zuordnen
Wähle ein Heyflow-Feld aus und ordne es dem entsprechenden Feld in deiner Integration zu. Du kannst wählen zwischen:
vordefinierten System-Feldern wie Heyflow-ID, Antwort-ID, Referrer, URL (mit Parametern) oder A/B-Test-ID und -Version;
einem statischen Texteingabefeld, um feste Werte zu übermitteln (z.B.eine Bezeichnung, die nur an die Integration gesendet wird);
oder beliebigen Eingaben aus deinem Flow.
Wiederhole diesen Vorgang für alle relevanten Felder und klicke anschließend auf "Verbinden".
Das war's schon, ab jetzt erhältst du deine Antworten in Pipedrive!
🔎 Einzelne Datei-Uploads können direkt weitergeleitet werden, da jeder Upload einen eigenen Link erzeugt. Wenn du mehrere Dateien erfassen möchtest, kannst du mehrere Upload-Blöcke in deinem Flow hinzufügen. Erfahre hier mehr über Uploads.
Pipedrive-Integration in Heyflow verwalten
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Pipedrive-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Verbindung prüfen oder neu herstellen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen" kannst du deinen verbundenen Pipedrive-Account verwalten. Du siehst dort auch, in welchen Flows die Integration aktuell aktiv ist.
Gehe zu deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter „Integrationen".
Klicke auf die Pipedrive-Integration, um die Einstellungen zu öffnen.
Falls deine OAuth-Verbindung abgelaufen ist oder du deine Anmeldemethode geändert hast, klicke auf „Neu verbinden", um dich mit einem Klick erneut zu authentifizieren.
Pipedrive entfernen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Pipedrive aus Heyflow zu entfernen:
Pipedrive-Integration auf Funnel-Ebene entfernen
In deinem Funnel kannst du in den Integrations-Einstellungen von Pipedrive die Integration ganz einfach pausieren oder löschen.
Pipedrive-Konto trennen
In deinen Heyflow-Konto-Einstellungen unter Integrationen kannst du auf Konten verwalten klicken und dann Konto entfernen, um dein Konto vollständig zu trennen.
❗ Hinweis: Wenn du dein Pipedrive-Konto entfernst, werden alle Pipedrive-Integrationen aus deinen Funnels entfernt und es werden keine Daten mehr von deinen Funnels an Pipedrive gesendet.
URL Parameter Tracking
Wenn du URL/UTM-Parameter aus deinem Flow an Pipedrive weitergeben möchtest, musst du ein verstecktes Eingabefeld einrichten, um die Daten zu erfassen. Sobald das Feld eingerichtet ist, kannst du es mit den entsprechenden Feldern in deiner bevorzugten Antwort-Routine verknüpfen.
Die UTM-Parameter werden dann automatisch mit jeder Antwort übermittelt – und das, ohne dass deine Besucher es bemerken. 🚀
Troubleshooting
Wenn bei deiner Integration ein Problem auftritt, erfolgt eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Die Nachricht enthält die Flow-ID, Antwort-ID sowie eine Beschreibung des Fehlers, der von deiner Integration zurückgegeben wurde.
Eine Übersicht häufiger Fehler und allgemeine Empfehlungen findest du im Troubleshooting-Guide für Antwort-Routinen.