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Verbinde deine E-Mail über SMTP mit Heyflow, um individuelle Auto-Antworten oder die E-Mail Antwort-Routine von deiner eigenen E-Mail-Adresse zu senden.
Dieser Artikel erklärt:
❗ Wichtiger Hinweis:
Wenn du vorhast, mehr als 1.000 E-Mails pro Tag zu versenden (d.h. mehr als 1.000 Antworten pro Tag für alle deine Heyflows, die mit dieser E-Mail verbunden sind), stelle bitte sicher, dass genügend Serverkapazitäten verfügbar sind.
Wir empfehlen dir, für den Versand eine eigene E-Mail-Adresse zu verwenden und nicht eine, die du auch für deine alltäglichen Aktivitäten nutzt.
Bitte beachte, dass für die Verbindung eines Gmail-Kontos ein App-Passwort aufgesetzt werden muss. Folge diesen Schritten, um ein App-Passwort zu erstellen.
Wie du deinen E-Mail-Server verbindest (SMTP)
Du kannst deinen eigenen SMTP-Server verbinden, um E-Mails über eine benutzerdefinierte Absenderadresse zu versenden – an drei verschiedenen Stellen:
In der Individuelle Auto-Antworten Integration
In der E-Mail-Antwort-Routine
Global über Kontoeinstellungen > Integrationen
So verbindest du deinen SMTP-Account:
Navigiere zu einer der folgenden Optionen:
Individuelle Auto-Antworten oder E-Mail-Antwort-Routine im Reiter "Integrieren" deines Flows. Suche dort nach dem Bereich "Absenderadresse" und klicke auf "Absender ändern". Klicke dann auf "Account hinzufügen" – ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
Oder gehe zu Kontoeinstellungen > Integrationen, klicke auf Integration hinzufügen und wähle Mailserver – ein Pop-up-Fenster öffnet sich.
Gib im Pop-up die folgenden Informationen ein:
Absendername (wie er im Posteingang der Empfänger angezeigt werden soll)
SMTP-Server-URL
Port
E-Mail-Adresse (die zum Versenden verwendet wird)
Benutzername (optional)
Passwort (oder ein app-spezifisches Passwort, falls erforderlich)
Klicke auf "Account hinzufügen", um die Verbindung zu speichern.
SMTP-Informationen für gängige E-Mail-Server-Anbieter
Wenn dein E-Mail-Anbieter hier nicht aufgeführt ist, findest du im Help Center des Anbieters weitere Informationen zu den SMTP-Details, die du verwenden kannst.
Gmail
❗ Bitte beachte, dass für die Verbindung eines Gmail-Kontos ein App-Passwort aufgesetzt werden muss. Folge diesen Schritten, um ein App-Passwort zu erstellen.
Setting | Wert (Value) |
Server URL | smtp.gmail.com |
Port (SSL) | 465 |
Port (TLS) | 587 |
IONOS
Setting | Wert (Value) |
Server URL | smtp.ionos.com |
Port (SSL) | 465 |
Port (TLS) | 587 |
Microsoft Outlook oder Office 365
Setting | Wert (Value) |
Server URL |
|
Port (TLS) | 587 |
Wie geht es weiter?
Richte deine individuelle Auto-Antwort fertig ein, um automatisch personalisierte Bestätigungs-E-Mails an deine Flow-Besucher zu senden oder passe die E-Mail Antwort-Routine an, um automatisch alle Antwort-E-Mails von deiner E-Mail-Adresse zu erhalten.